АГЕНТСТВО: V-EVENTS
КЛИЕНТ: СДЭК
ДАТА: 17 февраля 2020 года
ЗАДАЧА: Создание entertainment-конференции с участием 17 спикеров
ЦЕЛЬ: Обобщение итогов деятельности международной компании за 20 лет.
АУДИТОРИЯ: 2000 сотрудников компании СДЭК со всей страны, иностранные гости, партнеры, свыше 5000 зрителей на трансляции события.
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ: Концертный комплекс «VEGAS CITY HALL»
INSIDE
Празднование 20-летия международной логистической компании СДЭК стало глобальным событием для более чем восьми тысяч ее сотрудников по всей России. Кульминацией серии праздничных проектов стала итоговая конференция «Эволюция», которая состоялась в Москве в феврале 2020 года. Масштабное метафоричное шоу с использованием современных мультимедийных технологий стало обрамлением для выступления 17 спикеров, в числе которых учредители и топ-менеджмент компании.
Выступления спикеров были сформированы в микро-группы для построения максимально динамичного темпо-ритма события, связующим звеном между блоками стали специально созданные номера, раскрывающие в художественной форме основные ценности компании, её философию и ключевые посылы.
Помимо этого, фактически в каждый из номеров были интегрированы entertainment-элементы, позволяющие вовлечь в действие зрителей конференции, превращая их из пассивных слушателей, наблюдателей в соучастников и соавторов действия.
Танцевальный флэш-моб под руководством участника проекта «Танцы на ТНТ» «Танцуют все» Тимофея Пендика, beatbox шоу в исполнении Ильи Орехова, мультимедийный номер открытия конференции, в рамках которого исполнители активно взаимодействовали с видеоконтентом, иллюминация зала тысячами телефонов зрителей на финальном номере, эти и многие другие выразительные средства позволили избежать стереотипного восприятия традиционного формата бизнес-конференции.
Режиссер-постановщик – Вахтанг Вахтангишвили, ассистент режиссера – Марина Лагутина, второй режиссер – Диего Шидловский, хореограф-постановщик – Тимофей Пендик, художник по видео – Алексей Борискин.
ФАКТЫ И ЦИФРЫ
- 48 дней подготовки
- 3 суток монтажа
- 6 часов конференции
- 17 спикеров
- 5 специально созданных режиссерских номера
РЕЗУЛЬТАТЫ
По итогам опроса сотрудников и топ-менеджмента компании событие названо лучшим event-проектом последних 5-ти лет и получило высочайшую оценку учредителей компании СДЭК.
20-летие компании СДЭК – это комплекс из двух крупноформатных проектов. Бизнес-конференции, которая прошла на площадке «VEGAS CITY HALL», и гала-ужина для лучших сотрудников компании, состоявшийся в «Орион-Холле». Два этих события были местами смысловой сборки посылов, некими якорями насыщенной трехдневной программы, тем, ради чего люди ехали в Москву со всей страны.
Сложность в реализации проекта, безусловно, заключалась в его логистике. Штаб-квартира СДЭК находится в Новосибирске, проект реализовывался в Москве, режиссёрско-постановочная группа и весь пул артистов находился в Санкт-Петербурге.
Грамотно выстроенная система менеджмента проекта позволила в максимально сжатые сроки осуществить постановку entertainment-конференции с участием 17 спикеров со всей России и торжественного гала-ужина, став, по мнению команды СДЭК, ярчайшим проектом в истории компании.»
Личным открытием для меня, как руководителя, стала высочайшая профессиональная культура, дисциплина и железная выдержка команды V-EVENTS, специалисты которой, как мне кажется, живут по принципу «Без права на слабость», даже в самых экстремальных ситуациях.