Конференция "Эволюция"

АГЕНТСТВО: V-EVENTS

КЛИЕНТ: СДЭК

ДАТА: 17 февраля  2020 года

 

ЗАДАЧА: Создание entertainment-конференции с участием 17 спикеров 

ЦЕЛЬ: Обобщение итогов деятельности международной компании за 20 лет.

АУДИТОРИЯ: 2000 сотрудников компании СДЭК со всей страны, иностранные гости, партнеры, свыше 5000 зрителей на трансляции события.

 

 МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ: Концертный комплекс «VEGAS CITY HALL»

 

INSIDE

Празднование 20-летия международной логистической компании СДЭК стало глобальным событием для более чем восьми тысяч ее сотрудников по всей России. Кульминацией серии праздничных проектов стала итоговая конференция «Эволюция», которая состоялась в Москве в феврале 2020 года. Масштабное метафоричное шоу с использованием современных мультимедийных технологий стало обрамлением для выступления 17 спикеров, в числе которых учредители и топ-менеджмент компании.

Выступления спикеров были сформированы в микро-группы для построения максимально динамичного темпо-ритма события, связующим звеном между блоками стали специально созданные номера, раскрывающие в художественной форме основные ценности компании, её философию и ключевые посылы.

Помимо этого, фактически в каждый из номеров были интегрированы entertainment-элементы, позволяющие вовлечь в действие зрителей конференции, превращая их из пассивных слушателей, наблюдателей в соучастников и соавторов действия.

Танцевальный флэш-моб под руководством участника проекта «Танцы на ТНТ» «Танцуют все» Тимофея Пендика, beatbox шоу в исполнении Ильи Орехова, мультимедийный номер открытия конференции, в рамках которого исполнители активно взаимодействовали с видеоконтентом, иллюминация зала тысячами телефонов зрителей на финальном номере, эти и многие другие выразительные средства позволили избежать стереотипного восприятия традиционного формата бизнес-конференции.

Режиссер-постановщик – Вахтанг Вахтангишвили, ассистент режиссера – Марина Лагутина, второй режиссер – Диего Шидловский, хореограф-постановщик – Тимофей Пендик, художник по видео – Алексей Борискин.

ФАКТЫ И ЦИФРЫ

  • 48 дней подготовки
  • 3 суток монтажа
  • 6 часов конференции
  • 17 спикеров
  • 5 специально созданных режиссерских номера

 

РЕЗУЛЬТАТЫ

По итогам опроса сотрудников и топ-менеджмента компании событие названо лучшим event-проектом последних 5-ти лет и получило высочайшую оценку учредителей компании СДЭК. 

20-летие компании СДЭК – это комплекс из двух крупноформатных проектов. Бизнес-конференции, которая прошла на площадке «VEGAS CITY HALL», и гала-ужина для лучших сотрудников компании, состоявшийся в «Орион-Холле». Два этих события были местами смысловой сборки посылов, некими якорями насыщенной трехдневной программы, тем, ради чего люди ехали в Москву со всей страны.

Сложность в реализации проекта, безусловно, заключалась в его логистике. Штаб-квартира СДЭК находится в Новосибирске, проект реализовывался в Москве, режиссёрско-постановочная группа и весь пул артистов находился в Санкт-Петербурге.

 

Грамотно выстроенная система менеджмента проекта позволила в максимально сжатые сроки осуществить постановку entertainment-конференции с участием 17 спикеров со всей России и торжественного гала-ужина,  став, по мнению команды СДЭК,  ярчайшим проектом в истории компании.»

 

Личным открытием для меня, как руководителя, стала высочайшая профессиональная культура, дисциплина и железная выдержка команды V-EVENTS, специалисты которой, как мне кажется, живут по принципу «Без права на слабость», даже в самых экстремальных ситуациях.

Леонид Гольдорт, генеральный директор компании СДЭК 

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ В РУБРИКЕ inside

Всегда впереди!

Аудиоквест компании «Билайн»

BMW​​ на​​ самом ​​скоростном ​​событии ​​лета DTM-2017

MegaFonLive

Кейс глазами Клиента