MICE через призму истории

партнёры агентства «CORPUS GLOBAL MICE&EVENT »

Об особенностях организации MICE – мероприятий в Москве, Калининграде и разных городах Европы, о культурно-историческом наследии и умении использовать его в MICE специфике, Live Communication Magazine поговорил с представителями агентства «CORPUS GLOBAL MICE&EVENT » — партнером, руководителем операционного отдела Юлией Чарной и партнером, руководителем отдела развития Натальей Волковой.

География проводимых вами мероприятий крайне широка – это и Москва, и многие города Европы.  И это при том, что вы – компания из Калининграда. Как распределяется география ваших проектов? Каковы пропорции?

Мы больше позиционируем себя как глобальная компания, география наших проектов действительно крайне широка. Наши офисы расположены в Калининграде, Москве, Сочи и Варшаве для удобства проведения личных встреч, потому что мы просто не видим другого способа создания качественного проекта. Нам важно понимать боли заказчика и решать их совместно. В основном, мы проводим проекты в Калининграде, Сочи и Европейских городах от Эстонии до Португалии.

 

Насколько сложно продвигать себя ивент и MICE агентству, находящемуся в регионе?  

Если говорить о внутреннем продвижении в регионе — это уже пройденный этап. За 13 лет Калининградские заказчики уже хорошо знакомы с нами и нашим подходом к работе. Но, разумеется, мы не стоим на месте и активно настроены  на продвижение на российском и зарубежном рынках. Для нас в продвижении главное — быть честными. Мы открыто говорим о реальных проектах, показываем это в наших корпоративных и личных социальных сетях, ведем коммуникации с заказчиками. Думаем, что у нас неплохо получается, но всегда есть, куда расти.

 

Вы ,как агентство из Калининграда, на кого больше смотрите в точки зрения ивент бенчмаркинга — на соседей из Польши, Прибалтики или на Москву? Кто для вас законодатель моды?

Если говорить именно о бенчмаркинге, то мы анализируем работу Прибалтики и Польши, так как одно из наших основных направлений — исторические проекты с рыцарской тематикой, что популярно в этой области. Помимо этого, мы , конечно, наблюдаем за опытом коллег по всему миру, следим за трендами, постоянно анализируем рынки.

Насколько вам представляется важным иметь возможность обмена проф. опытом с российскими и международными коллегами из сферы ивент мероприятий?

Мы используем все возможности, чтобы постоянно учиться и совершенствоваться, поэтому сами являемся постоянными участниками различных форумов, премий, мастер-классов. За 2019 год мы уже были на фестивале Bema!, конференции Digital Networking от Александра Фетодова, на бизнес-завтраке Event Trends от Eventum Premo. Такой опыт позволяет нам посмотреть на свою работу под другим ракурсом, а это всегда точка роста.

Что вы думаете о современных ивент специалистах?  Вам приходится доучивать/переучивать или начинать подготовку приходящих сотрудников с нуля? Насколько «сырыми» они приходят на работу?

В нашей компании своя система обучения. Часто приходят люди с небольшим опытом, но мощно заряженные на результат — это главное! Мы несем свой код, навык, наработки. Не было такого, чтобы пришел человек, даже если он ивентор с опытом, и с нуля стал проджектом за 2 недели стажировки и обучения. Когда мы уже передаем свой «опытный багаж», то подключаем к подготовке проектов, смотрим, в чем силен новичок, какие его качества усилят команду, и в каком направлении ему лучше развиваться: это или креатив, или человек гениален в сметах, или его лучшее качество — коммуникация с клиентом.

 

Как вы думаете, какими знаниями и качествами сегодня надо обладать специалисту, приходящему в современное MICE-агентство?

Пытливый ум, широкий кругозор, коммуникабельность, желание постоянно развиваться, трудоспособность и быстрота реакции, а главное — искренняя любовь к тому, что ты создаешь. Иначе в современном MICE-агентстве просто не задержаться.

 

В вашем портфолио есть очень интересная специализация — мероприятия на исторические темы. Насколько сложно делать такие ивент мероприятия? в чем их специфика с точки зрения проф. подходов?

Для нас проведение мероприятий на историческую тему — совершенно не сложная задача, мы живем на бывшей земле Пруссов и отлично знаем историю своего края. Мы предлагаем различные варианты тимбилдингов, связанных с XI, XIII, XV и XX веками нашей эры. Наша задача — погрузить заказчика в другое время, будь это Ярмарка на Каупе (древний прусский торгово-ремесленный центр в Восточной Пруссии) или  Рыцарский турнир. Это всегда что-то новое для заказчика, особенно из Москвы или других городов России. Мы даже шутим, что обычно мы можем предложить 10 совершенно различных концепций, но заказчики все равно выберут рыцарей. И выбирают же!

Кто участники/заказчики мероприятий по исторической тематике? Насколько это направление популярно или наоборот сложно для заказчика?

Раскрывать все секреты мы не будем, но можем сказать, что заказчики в 90% случаев просят именно историчности. Это и квесты, и тимбилдинги в замковых руинах, легенды о жителях Прусской земли. Калининград — это плодотворная почва для креативных идей. И не только благодаря исторической вехе. Мы научились облачать интересные исторические материалы, факты, легенды в современную оболочку.

 

Насколько затратно провести интересное ивент мероприятие по теме истории? с каким специалистами вы взаимодействуете, создавая мероприятия на исторические темы?

Это и профессора истории, археологии, и реконструкторы, и энтузиасты, творческие люди, которые решают связать свою судьбу с историей Пруссии. Например, рыцарский тимбилдинг мы проводим с ребятами, которые полностью воссоздают быт, одежды, снаряжение как это действительно было в XIII веке. Ребята берут все призы на Европейских фестивалях, сражаются не на жизнь, действительно увлечены и зажигают своим увлечением других нас и наших гостей.

 

Достаточно ли профессиональных площадок для проведения ивент мероприятий в вашем регионе, а также качественных и доступных по цене мест размещения?

Да, за последние пару лет ситуация значительно изменилась, в основном, благодаря проведенному ЧМ-2018. Буквально на глазах выросло несколько отелей от 3х до 5 звезд, но все еще осталась проблема размещения больших групп (более 350 человек). Пока Калининград — скорее «полубутиковая» история, у нас нет столичных конгресс-центров. Хорошо помещаются «уютные» конференции до 300 человек. Но в этом тоже есть свои плюсы.

Как ответить на вопрос клиента “почему Калининград”? Какие сильные стороны вы видите для развития Калининграда как ивент дестинации ?

На самом деле ответ очень прост: Калининград — это самая западная точка России, находящаяся на Балтийском побережье. История, море, архитектура, климат! Только представьте, из Москвы до Калининграда можно долететь за 1,55 часа, 2 часа на машине из Калининграда — Вы в Польше, 3 часа — Вы в Литве. Думаю, что это очень короткий, но емкий ответ на вопрос “Почему?”

 

Если говорить об инсентив туризме, какие направления для российского заказчика сейчас наиболее актуальны?

В этом году спрос на Калининград очень вырос. Например, недавно не смогли расселить группу для нашего постоянного клиента (правда, в марте у него была заявка на апрель). Рекомендуем бронировать отели заранее,  хотя бы за 3 месяца. Это ведь все знают, да?) В ТОПе в этом году и безвизовые для Россиян направления — Черногория, Грузия, Армения. Будапешт, Рим — хоть и требуют наличия виз, но все равно манят туристов.

 

Привлекательны ли российские регионы для иностранных заказчиков или сейчас «не время»?

Да, есть интерес. Как правило, это самые крупные и известные города. Санкт-Петербург — по-прежнему мечта многих романтично настроенных и увлеченных литературой граждан мира.

 

Кто ваша аудитория и как она меняется с течением времени?

Наш клиент — это компания, которая вывозит своих сотрудников «для прокачки», или клиентов, для поощрения и общения — в красивые места. Чтобы удивить, впечатлить, зарядить! Их может быть 30 человек, может быть 300. Наша задача — создать такую креативную концепцию события, которая раскроет цели компании, свяжет их с впечатляющими локациями, перевернет сознание.

 

Многие ваши мероприятия — это outdoor. Насколько вы зависимы от погодных форс- мажоров, и как научились с ними справляться?

За столько лет работы мы уже научились придумывать план “б”  и даже план «с»  на  любой случай погодных форс-мажоров, особенно, в нашем регионе, когда не угадаешь, какая погода будет через 5 минут. Мы стараемся заранее продумывать все моменты, предугадывать.

Какая для вас самая памятная ивент концепция, которую вам приходилось организовывать?

Каждый проект — это вложенная душа. И Хранители ордена, и Легенды Неринги, и даже Янтарный десант. Помним каждую, которую прожили!

 

Как вы относитесь к ивент премиям — их сейчас много и разных. Это плюс или скорее обилие различных премий отчасти обесценивает награды?

Мы только за! В 2019 году  принимали участие в открытой премии bema! Участие в премиях — это ведь не только выдача наград за труд, это больше как толчок, мотивация, площадка для обучения и нетворкинга. Мы всегда возвращаемся с таких премий с новыми силами и идеями.

 

Что вам более всего нравится в вашей работе? Поделитесь моментом особой профессиональной гордости.

Постоянный рост. Рынок MICE - индустрии очень быстро развивается и то, что хотели заказчики вчера, сегодня уже не работает. В режиме нон-стоп необходимо постоянно работать над собой, прокачиваться, интересоваться опытом коллег по всему миру, чтобы создать действительно свежую концепцию. Для нас профессиональная гордость — это довольные заказчики.

 

Что вы думаете о сегодняшнем состоянии ивент индустрии? Чего ждать ивент индустрии в 2019 году? 

Ждать новых тендеров). Хотелось бы, чтобы процедуры становились более прозрачными. Растет профессионализм, это отрадно. Растет рынок, и мы вместе с ним!

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ В РУБРИКЕ live-talk

Атмосфера стратегического планирования

Яков Васильев, стратег агентства маркетинговых коммуникаций Louder, — о том, как обойти конкурентов, проникнуть в головы людей и стать лидером в своей индустрии

Российские Атланты

Несмотря на огромное количество конференций и форумов, российские бизнесмены совсем не избалованы качественными деловыми событиями. Редакция LCM побеседовала с Михаилом Ворониным, организатором Бизнес-Форума «Атланты», и выяснила, как создаются события такого уровня и масштаба и каких целей удается достичь с их помощью.

Наличие ручки и бумаги не делает тебя писателем

Кирилл Зайцев, режиссер, фотограф, владелец арт-пространства «Фотофактура» в откровенной беседе о границах дозволенного, психологии фотоискусства и трансформации современных медиа.