Конференция компании «Avon» в Афинах

АГЕНТСТВО:  Gold Stream

 

КЛИЕНТ:  Avon

 

ДАТА:  22 августа 2018 г.

 

ЗАДАЧА: Провести юбилейную конференцию «Avon» на 1000 участников со всей страны и торжественный гала-ужин в один день. На гала-ужин специально для богинь «Avon» был приглашён легендарный Томас Андерс. 

КРЕАТИВНАЯ КОНЦЕПЦИЯ
 

В компании «Avon» работают прекрасные женщины, которые создают жизнь по собственному сценарию. Агентство «Gold Stream» придумало идею Конференции, полностью отвечающую философии компании «Avon» — «Красота на Высоте»! Современной женщине, которая работает, воспитывает детей, ведет социальную жизнь, необходимо быть всегда на высоте, как пелось в финальной песне «Ты на высоте, в стиле, в бизнесе, вместе! Словно яркая звезда ты горишь в созвездии Avon!».

 Высота — это ещё и олимп, на которой поднялись 1000 прекрасных богинь благодаря бизнесу с «Avon». Концепция стала настоящим гимном успешных женщин по всей стране. По результатам опроса участников это была лучшая конференция.

Для создания WOW-эффекта агентство «Gold Stream» создало уникальный дизайн площадок. Сцена в концертном зале «Мегарон» благодаря семи светодиодным экранам на время шоу превратилась в Олимп: Зевс и его жрицы метали молнии, спартанцы посвящали свои победы богиням, сидящим в зале, ангелы маркетинга поражали новыми продуктами и контактами с лучшими мировыми брендами, богини взлетали к вершинам, божественные ветры исполняли желания, а мисс Греция вручила свою корону лучшим богиням «Avon».

 Деловая программа состояла из шоу-постановок, все спикеры были частью шоу, каждая презентация оформлялась в оригинальном стиле и сопровождалась видео-контентом. В шоу-постановках принимали участие греческие и русские Артисты.

INSIDE
 

Конференция проходила на лучших площадках Афин. Большой концертный зал «Мегарон» и уютная площадка в оливковой роще на берегу моря открыли свои двери для прекрасных русских богинь.

Место проведения было выбрано не случайно. Как только родилась идея Программы «Красота на высоте», сразу же стало понятно, где нужно праздновать успех! Концертный зал «Мегарон» — это крупнейший концертный зал Греции, в котором проводятся концерты и самые значимые мероприятия. Самым сложным этапом стала разработка программы и режиссуры мероприятия, подходящих видео-иллюстраций для панорамных экранов.

Название конференции полностью соответствовало философии компании «Avon» в целом. «Красота на высоте» — девиз смелых и самодостаточных женщин, которые сами строят свой бизнес, несут красоту и делают мир прекраснее. Шоу, организованное агентством «Gold Stream», поразило не только участниц, но и принимающую греческую сторону.

ФАКТЫ И ЦИФРЫ

  • Репетиции на площадке конференции шли непрерывно в течение 22-х часов.
  • В холле было установлено 6 полноценных фотозон. 
  • Всего для конференции в формате «шоу» были поставлены 9 ярких, масштабных номеров. 
  • Специально для мероприятия было сшито свыше 79 костюмов и аксессуаров.
  • Всего для конференции было подготовлено 35 видео.
     

В проекте участвовало:

  • 5 дизайнеров 
  • 139 монтажников
  • 14 декораторов
     

Было задействовано:

  • 700 м ковролина
  • Более 375 осветительных приборов 
  • 35 000 м коммутационных проводов
  • 65 000 тонн оборудования 
     

Oops:

• 380 кг перевеса в самолётах

Для начала необходимо было выиграть тендер, но я не сомневалась в победе! Я собрала команду лучших греческих партнёров, организовывающих олимпиаду в Греции и 65 лучших партнеров Москвы, которые принимали участие в создании шоу Конференции. Мне, как режиссеру, нужно было вдохнуть душу в это поистине значимое событие. Команда российских и зарубежных профессионалов целый год жила этим проектом, чтобы провести его на самом высоком уровне — на Олимпе.

Несмотря на наш огромный опыт реализации различных проектов, новое мероприятие — это всегда вызов! С нами греки поняли, что невозможное возможно. Это было невероятно сложно, но и настолько же интересно. Главное в нашей работе — полностью оправдать ожидания клиента!

Наталья Авдеева, основатель агентства «Gold Stream».

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ В РУБРИКЕ inside

10-миллионный посетитель Rijkmuseum

Церемония открытия ИСУ чемпионата Европы по фигурному катанию 2018

Promo event как современное искусство