Иммерсивный online концерт

Эльдар Джафаров, Креативный директор Braininglab Employer Creative Agency

 

 После двух месяцев карантина  международная IT-компания ощутила острую необходимость взбодрить и объединить сотрудников в разных странах (Россия, Украина, Мальта, Великобритания, Латвия).

 

Команда Braininglab Employer Creative Agency организовал online event по всем канонам offline события- индивидуальный кейтеринг, бар, клуб c gogo, шоу, концерт и даже караоке со звездой — все для полного погружения в On-Off-line  event.

На подготовку и организацию всего события — 2 недели.

Но настоящий Challenge — организовать живой концерт группы Мумий Троль, на котором солист и группа находятся в разных странах.

Начнем с базы, сайта и платформы .

 

Для проведения онлайн-мероприятия необходима единая платформа, на которой мы сможем объединить сотрудников и реализовать все элементы креативной концепции. Было проработано и протестировано 7 готовых решений. По итогу разработана собственная online-платформа с двухсторонним стримом, отдельным сайтом, чатом с индивидуальными эмоджи и вопросами к хедлайнеру, продуманным UX-flow для сохранения безопасности персональных данных — срок реализации 6 рабочих дней и 5 ночей.

 

Коммуникация и вовлечение

 

Мы использовали стандартные инструменты вовлечения сотрудников, но добавили элементы погружения в смоделированную нами реальность.

 

1. Анонс проекта (что, где и когда)

2. Персональное приглашение от ведущих, записанное на смартфон

3. Постер хедлайнера с приглашением на концерт

4. В день мероприятия каждый сотрудник в 5 странах получил индивидуальный foodbox и набор для коктейля.

Хедлайнер, кто это?

Я думаю, вы все понимаете, что онлайн-коммуникация — это совершенно другой мир. Онлайн-концерт — совсем не то, что происходит на площадке. Человек сидит дома и смотрит выступление через 17-дюймовый экран своего Мака, поэтому нам нужно было придумать такое шоу, которое будет 1,5 часа держать его у монитора.

Главное, что вы должны прочитать здесь, «Мумий Тролль» — лучшие артисты, с которыми нам довелось поработать.

Все участники группы находились на самоизоляции в разных городах и странах. Все музыканты, постановщики и режиссер группы были максимально вовлечены в разработку каждого номера. Совместные брифинги  репетиции в Zoom, запись клипов и спецэффектов для шоу.

Мы срежиссировали все номера концерта, нашли место для интерактивного контента и прямого общения. После каждой песни Илья общался с аудиторией.

Мое почтение и поклон отличной рок-команде, этот опыт и эмоции я не забуду никогда.

На онлайн надейся, а сам не плошай.

 

То, что существенно в организации отличает online и offline форматы — управление. Мы научились продумывать в offline все детали, все возможные баги рассчитывать заранеее и управлять ими, в онлайн  — неизвестных факторов больше.

Ключевой — интернет. 

За 1 день декораторы совместно с продюсерами Braininglab переоборудовали BrainingDome в профессиональную студию. Мы проработали план А- домашний LTE, план Б- Wi-Fi-роутеры от четырех телекоммуникационных гигантов на случай, если домашний интернет упадет. Когда упал интернет и все сервера, план Б оказался.  

5 часов крутого контента и полного включения сотрудников. В одном онлайн-пространстве — бар, клуб, шоу и концерт.  Сотрудники сами создавали трек-лист для хедлайнера и принимали участие в подготовке совместных песен с группой «Мумий Тролль» и Ильей Лагутенко.

 

ФАКТЫ И ЦИФРЫ

— 300 приглашенных участников из 5 стран.

— 5 часов мероприятия со стабильным потоком.

— 273  участника, подключившихся к платформе.

— Двухсторонние стримы, зрители в реальном времени звонили в студию, общались между собой, с ведущими и хедлайнером.

— 17 участников рабочей группы и ни одного заболевшего!

 

Онлайн-мероприятие — это великолепный новый формат, который будет развиваться и предлагать зрителям все более интересные инструменты в коммуникации.

 

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ В РУБРИКЕ blogs

Почему не online?

7 правил «говорящего» корпоративного видео

Руслан Сергиенко, управляющий партнер Redday

Кейтеринг — вкусная основа

Хороший кейтеринг может спасти вечер с самой унылой программой, а плохой кейтеринг способен загубить прием с самыми интересными гостями. О том, как обстоят дела в сфере выездного ресторанного обслуживания, Live Magazine рассказала директор по развитию компании Prosto Catering Ксения Логинова.