Делам необходимы разговоры

Интервью с Марией Кирилловой, основателем Северо-Восточной ассоциации ивент-агентств beic.pro, создателем самого крупного форума ивенторов и клиентов Северо-Восточной Европы Baltic For Events Forum.


Маша, Вы готовите уже третий фестиваль. Как он эволюционировал за это время? Что изменилось?


     Мы задумывали это мероприятие, как глобальное знакомство стран восточной Европы. Сначала это были страны Балтии и Финляндия. На первый форум приехали делегации из Швеции и Норвегии. Неожиданно!

Второй форум собрал представителей 9 стран. Третий форум, это все 10 стран региона: Германия, Польша, страны Балтии, Россия, Финляндия и Скандинавия. Это амбициозный и сложный проект. Но своевременный. Уже не просто знакомство, а развитие региона как глобальной площадки для нетворкинга и сотрудничества. Baltic For Events также формирует репутацию региона перед странами Западной Европы.


Были ли какие-то особенные предпосылки к созданию форума для Балтийского региона?


     Все агентства преимущественно сконцентрированы на локальных рынках. Избранные в нескольких странах. Однако существует ряд тенденций, которые нельзя игнорировать: европейское спонсорство, оптимизация корпоративных бюджетов, открытие региональных Baltic-Nordic офисов… Регион Балтийского моря существует в сознании инвесторов и корпоративных заказчиков. Агентства заставляют стать больше, работать шире, знать как быть global. Практически это невозможно, но теоретически агентства должны знать все. «Уметь везде». Поэтому так важно иметь партнеров. Поэтому так необходимо понимать соседние страны.

Форум – это про что? Глобальная встреча ивенторов?


     На форум приезжают те, кто хотят делать бизнес и нуждаются в новых связях.

Наша аудитория делает около 2000 мероприятий в год и имеет оборот в более чем 173 млн евро. По сути форум – это активные игроки рынка. Люди, которые принимают решения, практики. Я люблю говорить, что мы, прежде всего – интеллектуальная платформа. Ведь из вдохновения, обсуждений, неформального общения возникают новые идеи. Делам необходимы разговоры. Но в нашей истории есть 62 контракта, 62 истории успеха, более 200 упоминаний в СМИ на 10 языках. Поэтому, конечно, форум – это возможность развития своего бизнеса, поиск новых партнеров, возможность встретиться и поговорить со множеством ведущих профессионалов всего за 2 дня. BEIC - самая крупная ежегодная интернациональная встреча представителей сильнейших заказчиков и крупнейших агентств, которые ищут партнеров в Балтийском регионе.

 

Кто Ваша аудитория?


     Ивент-агентства, клиенты и площадки, представители технологий. За 2 дня можно получить полное понимание того, как живут и работают в 10 странах и ивенторы, и подрядчики, и клиенты.  И еще… ивенторы – самая творческая бизнес-среда! Нам всегда необходима встряска, уникальный контент, который сделает вас сильнее.

Третий форум вышел под темой «Ивент-футуризм» — что это означает?


     Есть особенности мероприятий, связанные с разной культурой, языковой политикой, требованиями клиентов. Ивент-футуризм — это о том, как совместить нашу аутентичность с глобальными переменами. Форум — плеяда стран формирующая более половины общественного европейского сообщества. Будут обсуждаться такие глубокие темы как этика, сценография, экспериментальный маркетинг и преображение brand experience в особый способ организации ивента, а также ряд практических вопросов: новейшие взаимоотношения с клиентом в юридическом и правовом аспектах, обмен опытом по средствам emloyees exchange, формирование договоров между государствами, правила работы с подрядчиками, спонсорство и интеграция и т.д. Перемен не бывает без людей. Мы собираем людей, которые двигают индустрию вперед, развивают рынок!


Вы анонсировали Премию Baltic Sea Event Awards, но позиционируете ее как часть форума. Отведена ли ей какая-то специальная роль в проекте? Видите ли Вы ее как-то по-особенному?


     Любой форум опасен для организаторов тем, что ограничивает их спикерами на сцене. Мы не можем всем участникам дать возможность предложить решения проблем для аудитории, а премия — очень удобный формат, демонстрация живых кейсов всех участников: 45 финалистов, которые коротко объяснят ведущим заказчикам, почему их решения тех или иных задач самые удачные. Я вижу премию как часть форума. И, конечно, приглашаю читателей Live Com Magazine!


Baltic For Events Forum и Baltic-Nordic Event Awards пройдут 24-25 Апреля в Таллине. До 15 февраля действуют специальные условия бронирования. Подробности на официальных сайтах мероприятий: balticforevents.com, balticeventwawrds.com

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ В РУБРИКЕ live-talk

Маркетинг влияния: от «А» до «Сердца»

Анна Антонова, управляющий партнер агентства интегрированных коммуникаций Louder

Научитесь объяснять, чем вы полезны

Степан Данилов вошел в историю event-индустрии как создатель MeYou — первого сервиса, позволяющего знакомиться на деловых мероприятиях. В интервью Live Communication Magazine Степан рассказал, почему в России так много интровертов, какие страхи мешают эффективному нетворкингу и как пикап помогает в сфере деловых знакомств.

ДНК успеха

Илья и Елена Горбачёвы, владельцы event-агентства MarketEmotion