Synergy Global Forum 2017

АГЕНТСТВО: MarketEmotion и Synergy Event, режиссерско-постановочная группа — продюсерский центр #ИсполняйМечты.

КЛИЕНТ: ШБ «Синергия».

ДАТА: 27–28 ноября.

ЗАДАЧА: организация крупнейшего бизнес-события в России, в котором приняло участие более 20 000 человек.

КРЕАТИВНАЯ КОНЦЕПЦИЯ: Create new Future.

КЛЮЧЕВОЕ СООБЩЕНИЕ

Не имеет значения, где вы живете и чем занимаетесь, владеете собственным бизнесом, работаете по найму или находитесь в поиске своего дела. Присоединяйтесь к нашему сообществу пассионариев, объединенных идеей непрерывного развития. Начните создавать свое новое будущее на Synergy Global Forum.

ФОРМАТ: двухдневный бизнес-форум.

АУДИТОРИЯ: активные люди всех возрастов из любых сфер деятельности, приехавшие со всей России, Восточной Европы, Средней Азии, бывших союзных республик.

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ: Москва, СК «Олимпийский».

 

INSIDE

Бизнес-форум торжественно открыл мэр города Москвы С. С. Собянин. Звездный состав спикеров поражал воображение: Ричард Брэнсон, Майк Тайсон, Ник Вуйчич, Оливер Стоун, Нассим Николас Таллеб, Тони Бьюзен, Маршалл Голдсмит, Стивен Кови — Младший, Герман Греф, Владимир Познер и другие.

Основными задачами организаторов стали: застройка сценического пространства, обеспечение технической поддержки, подготовка зрительских мест в партере, контроль за созданием и грамотным функционированием зоны регистрации, организация питания для разных категорий клиентов, в том числе застройка специальных зон, рассчитанных на 300–1000 человек, проведение фотосессии со спикерами, организация синхронного перевода и раздача приемников, застройка партнерских и спонсорских зон, проведение необходимых согласований с органами ГУВД ЦАО, МЧС, ФСО, создание условий для успешного нетворкинга и т. д.

В связи с особенностью площадки СК «Олимпийский» — наличием фойе, комфортно вмещающего максимум 10 000 человек, организаторы столкнулись с рядом трудностей: невозможностью установить необходимое количество точек выдачи питания, стоек информации и т. д. Одним из решений данного вопроса стало предложение по отмене предоставления времени для кофе-брейков и созданию более насыщенной программы на основной сцене.

Накануне форума число зарегистрированных гостей составляло 19 700 человек. С учетом того, что изначально на площадке было предусмотрено только 18 400 мест для посадки, за ночь до старта форума организаторам пришлось инициировать и согласовывать со всеми проверяющими органами застройку дополнительных рядов.

Синхронный перевод на 20 000 человек — еще одна сложная задача, требующая серьезных финансовых и технических затрат. На поиск подходящего решения организаторов вдохновила инспекционная поездка в Ригу на выступление далай-ламы, в которой десятитысячному зрительному залу выдавали для перевода радиоприемники. Данную технологию организаторы применили для решения текущих задач форума, закупив 16 000 приемников в Китае. Когда же стало известно, что число посетителей превышает 20 000 человек, недостающую часть приемников начали оперативно собирать в Москве, Санкт-Петербурге и близлежащих городах. С задачей справились за два дня.

ФАКТЫ И ЦИФРЫ: согласно данным платформы TimePad, за два дня проведения форума площадку посетили 26 000 человек.

 

РЕЗУЛЬТАТЫ

Впервые в России организаторам удалось собрать такое внушительное количество звездных бизнес-спикеров на одной сцене. Synergy Global Forum 2017 года удалось поставить новый рекорд Книги Гиннесса — «Самый посещаемый бизнес-форум мира». Представители самой крупной крытой площадки Европы и России — СК «Олимпийский» — также отметили, что бизнес-мероприятий подобного масштаба на их территории еще не было.

 

Перед нашей командой была поставлена конкретная цель, она сильно отличалась от целей других форумов, которые обычно проходят в России. Нашей задачей стало создание и поддержание Success Spirit, атмосферы триумфа лучших из лучших.

Идея нашла поддержку и в действиях самих организаторов. Все происходящее транслировало успех: самые крутые спикеры современности, лучшая масштабная площадка Москвы — стадион «Олимпийский», деловая интересующаяся аудитория и сам масштаб форума.

Режиссерская группа подобрала шесть лучших диджеев, около восьми вокалистов европейского уровня, интегрировала марши военных оркестров, номера мюзиклов, оригинальные авторские номера и даже организовала два концерта во время обеденного перерыва. За 18 часов работы двухдневного форума на площадке не было ни одной минуты тишины.

Три кита, на которых строилась режиссура данного события: мотивационные хиты, концертные спецэффекты, постоянная концентрация внимания на сцене.

Ева Габулова, режиссер SGF 2017 года

Данное событие стало знаковым не только для нас и для нашего заказчика —университета «Синергия», но и для образовательной и event-отраслей России в целом. Никогда еще негосударственные компании, не имеющие мощных государственных рычагов влияния, не организовывали такие крупные бизнес-события!

Многие задачи на данном мероприятии были новыми не только для нашей команды, но и для рынка в целом. Приходилось не идти по проторенным дорожкам, а самим создавать различные решения неординарных организационных вопросов. Важным фактором успеха является та самая «биохимия, синергия», которая возникла между нашим агентством и заказчиком. Мы развиваемся и растем вместе, добиваясь лучших результатов в решении все более и более амбициозных задач.

Если говорить про будущее, то уже скоро нас ждет «Олимпийский», наполненный 36 000 людей. Подготовка события стартует в январе 2018 года. Следите за новостями.

Илья Горбачев, генеральный директор MarketEmotion

Фотографии предоставлены «Университетом «Синергия»

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ В РУБРИКЕ inside

Heineken Insight: Тренд маркетинговая платформа

Porsche night

Fiat 500X: The Power of X