Summer Event Forum

С 6 по 8 июня в Ростове-на-Дону состоялась конференция Summer Event Forum для организаторов мероприятий со всей России — «неГлавное и почти неДеловое событие индустрии», как говорят о нем сами организаторы. Конференция объединила более 400 профессиональных представителей event-рынка — лидеров и тех, кто стремится ими стать.

Участниками форума стали ключевые эксперты из разных областей, профессиональные ведущие и представители крупнейших компаний, объединенных общей целью — развитие рынка и ориентация на бизнес-эффективное сотрудничество и партнерство.

«Формировать контент для деловых событий — всегда вызов. В данном случае вызов был двойной. Формат „неделового и неглавного события индустрии“ погружал участников в атмосферу релакса, которая накладывала двойную нагрузку — сделать контент настолько мощным, чтобы ни у кого из участников не возникло мысли пойти искать, в каком углу уединиться с работой. Мы отказались от параллельных сессий — упор на главном, включили максимально прикладной контент — пошаговые инструкции и руководства к действию, а среди выступающих — хедлайнеры event-индустрии. Поэтому хочу сказать спасибо главным героям форума — спикерам, которые, по сути, подарили свое время и знания участникам конференции. В итоге у нас получился правильный микс теории, практики и интерактива!

Надежда Макова, основатель медиахолдинга Live Communication Group, программный директор форума

Деловое событие должно соблюдать баланс неформальности и профессионального контента. Форум отвечал требованию на сто процентов. При этом важно объединить дело и кайф. И здесь опять-таки это произошло. Для меня было важно, чтобы слушатели задали себе вопрос „Зачем?“ и захотели выйти на путь, который я им указал. Самое неправильное ожидание спикера — научить, ведь человек всегда учится сам. Поэтому моя задача — вдохновить совершить шаг к переменам. После лекции обсуждение продолжилось уже в кулуарах, что, по моим меркам, свидетельствует об успехе выступления

Александр Сёмин, основатель агентства идей и смыслов What if Semin

Спикеры коснулись нюансов работы с клиентом и укрепления event-бизнеса в кризис, обсудили необходимость наполнения событий полезным контентом и особенности сочетания технических инструментов и креативных идей. Второй день форума прошел под лозунгом «От слов — к делу!» и носил прикладной практический характер. В рамках программы второго дня состоялись две групповые панельные дискуссии — об event-трендах 2016 года и региональном event’е.

В регионах России есть отличные примеры качественных мероприятий и профессиональных event-агентств. Ресурсная база у региональных компаний в разы меньше, чем у столичных, поэтому им приходится быть более креативными и эффективными для своих клиентов. По этой причине важность таких конференций, как Summer Event Forum, возрастает, потому как дает возможность региональным компаниям встречаться с партнерами и коллегами по цеху и обмениваться бесценным опытом. Такой „выход из коробочки“ стимулирует рост не только отдельно взятого агентства, но и индустрии в целом. А это по-настоящему важно!

Борис Альхимович, управляющий партнер Redday

Представители крупнейших заказчиков детально рассказали о «жизненных циклах» проектов из личных портфолио своих компаний. Управляющий партнер агентства смелых решений «Мы» Михаил Климанов рассказал о тимбилдинге и тимдестроинге, CEO BrainingLab и куратор ИКРы Дмитрий Рафальский — о нейромедиаторах и работоспособности организма, Анастасия Блохина — об event-стратегии Wargaming, а Евгения Горюнова дала четкую инструкция по работе с автомобильными брендами. Однако выступление Людмилы Тереховой стало поводом для особенно жарких споров и дискуссий.

В формате мобильных приложений на событийный рынок выходят новые игроки. Возможно, уже через 2–3 года за пару кликов любой школьник сможет самостоятельно организовать свой выпускной. Рынки движутся в сторону уберификации процессов. „В чем же ценность event-агентства как бизнес-образования?“ — так прозвучал мой вопрос, ставший темой жаркой дискуссии. Мое убеждение в том, что event-агентства должны стать уникальными „портными“, которые из разрозненных смыслов сшивали бы невероятные бизнес-результаты. Координацию подрядчиков всегда можно поручить крутым администраторам. Вопрос в сценарии развития индустрии остался открытым. Однако рынок меняется, и очевидно, что его игроки должны меняться вместе с ним

Людмила Терехова, руководитель управления корпоративного бренда Х5 Retail Group

Итоги первых двух дней подвел сооснователь НАОМ Сергей Князев, сказав: «Наша сила в единстве». Третий день форума был полностью посвящен свадебной тематике, так как для регионов эта тема — весомый пласт в развитии своего бизнеса.

Организаторы молодцы! Несмотря на непринужденную курортную обстановку, каждый участник оставался включенным в процесс, чему способствовал мощный контент и камерная обстановка конференции. Единственное, что хотелось бы добавить, на мой взгляд, — больше открытой дискуссии, диалога и полемики, ведь рынку определенно есть что обсуждать. А ценность таких событий очевидна — вскрывать проблемы и давать новые подходы к их решению

Кирилл Зайцев, режиссер, фотограф, владелец арт-пространства «Фотофактура»

Организаторы намеренно отошли от концепции стандартного делового события и разработали насыщенную развлекательную программу в формате оупен-эйр: выступление синхронисток в бассейне, кубанские казаки на сцене, коктейли, тимбилдинг, экскурсии по региону, сумасшедший нетворкинг и действительно жаркие дискуссии. Отдельного внимания заслужила неделовая часть с кодовым названием FuckUp Night, в формате стендап-шоу, программа которого представляла собой конвейер историй о ярких случаях неудач и форс-мажоров, когда-либо происходивших на мероприятиях.

Главное в мероприятии — это душа! И лейтмотивом форума стала именно эта тема. Организация Summer Event Forum не была потоком механических действий, это была душа, которую мы вложили и сохранили на протяжении всех трех дней. Мощная программа, внимание к деталям, спикеры, площадка: каждый элемент располагал к получению знаний и дальнейшему нетворкингу. Нами двигал внутренний порыв сделать „вау“, и, судя по результатам, нам это удалось!

Юненко Олег, управляющий партнер группы компаний «МАЙ», организатор конференции

Summer Event Forum — свежий и нетривиальный взгляд на организацию эффективных бизнес-событий. Удачный микс важного, полезного и развлекательного доказал свою эффективность, а организаторы уже готовятся к следующему этапу — Winter Event Forum, который пройдет в Казани в феврале.

Официальный спонсор:

  • Grand Hotel Soho

 

Генеральные партнеры:

  • Группа компаний «МАЙ»
  • Загородный клуб «Солнечный»
  • Congress Hotel Don-Plaza
  • Студия лазерной резки «ЛазерГраф»
  • Wedding Academy

 

Информационные партнеры:

  • Live Communication Magazine
  • «Pro свадьбу»
  • SEO bing
  • «Кейтеринг консалтинг»
  • «Пищеблог.ру»

 

Технические партнеры:

  • Techno Event
  • «Осветим и Озвучим»
  • Romax Videogrup — партнер видеообеспечения
  • Киностудии «7-15» — партнер трансляции
  • Студия видеографии «КУСТ» — видеопродакшн-партнер
  • Компании Eventicious — партнер, разработавший мобильное приложение

 

Партнеры:

  • Отель Old House Resort & Spa
  • Ресторан «Дворец пионеров»
  • Event academy — образовательный партнер
  • Типография «Аркол» — полиграфический партнер
  • Диджитал-агентство Gambit Media — маркетинговый партнер
  • НАОМ (Национальная Ассоциация Организаторов Мероприятий) — контент-партнер
  • HeadHunter — HR-партнер
  • Кейтеринг «Шоколад» — кейтеринг-партнер

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ В РУБРИКЕ story

REDx – вечеринка в стиле Soul

Агентство Redday транслирует свои ценности через клиентские мероприятия – интервью с «изобретателями» формата Андреевым Константином и Борисом Альхимовичем

Event Show 2016: Что ждет event-рынок в будущем?

8–9 сентября в отеле Golden Ring прошла ежегодная конференция Event Show 2016.

EUBEA: место встречи изменить нельзя