Московский экономический форум 2017

ОРГАНИЗАТОРЫ:

Идеологами и сопредседателями форума стали:

  • Константин Бабкин – предприниматель, президент промышленного союза «Новое Содружество»;
  • Руслан Гринберг – научный руководитель Института экономики РАН;
  • Виктор Садовничий – ректор МГУ им. М.В. Ломоносова.
  • За техническую организацию и программное наполнение отвечает дирекция форума во главе с руководителем Марией Середой.
  • Генеральным техническим подрядчиком Московского экономического форума 2017 выступила компания ART Polymedia.

 

ДАТА: ежегодно. В 2017 году MЭФ прошел в период с 30 по 31 марта.

ФОРМАТ: международный форум.

АУДИТОРИЯ: Российские и зарубежные эксперты в области экономики и финансов, представители государственной власти, ученые.

ЦЕЛИ:

  1. Организационная – провести масштабное деловое мероприятие, со множеством параллельных секций, сравнимое с уровнем World Economic Forum и ПМЭФ.
  2. Тематическая – обсудить альтернативные возможности развития российской экономики, которые позволили бы существенно снизить зависимость страны от курсов валют и цен на нефть.

 

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ: МГУ, Шуваловский корпус.

КРЕАТИВНАЯ КОНЦЕПЦИЯ: В зонах пленарного заседания и главных дискуссий (всего их было 23) необходимо было применить самые современные технологии для решения всех целей и задач форума.

Помимо основных посетителей в этом году нам удалось обеспечить участие студентов экономических ВУЗов из 6 регионов России. На форуме была выработана стратегия экономического развития России, которая в дальнейшем будет представлена в Правительство Российской Федерации

Мария Середа, директор Московского экономического форума

INSIDE

В 2017 году прошел V юбилейный форум. Организаторы ежегодно ставят себе задачу по увеличению количества участников. Это непросто, учитывая, что центральный зал вмещает 650 участников. Еще в 2013 году цифра посетителей форума превысила 1 500 человек, а в 2017 году составила – 3 641. Справиться с задачей размещения гостей удалось с помощью лаунж-зон, оборудованных видеоэкранами и системами звукоусиления в просторных фойе вокруг зала.

Большое количество участников собиралось на площадке практически единовременно (к моменту начала главного пленарного заседания). Учитывая, что место проведения является учебным корпусом МГУ, к потоку посетителей добавлялись студенты, преподаватели, работники форума и корпуса. На этом этапе организаторы решали проблему разведения потоков участников (VIP, пресса, студенты, участники форума) и задачу обеспечения быстрой проверки уровня безопасности. С этой целью были организованы разные входы для VIP-гостей/прессы и участников/студентов, а также, было увеличено количество пунктов досмотра личных вещей, рамок металлоискателей, установлена система визуального соответствия гостей списку зарегистрированных участников.

Перед специалистами компании ART Polymedia, генеральным подрядчиком МЭФ 2017, стояла задача оборудовать пространство форума с использованием современных AV- и IT-технологий для построения в каждой из локаций максимально эффективной коммуникации между спикерами и участниками форума.

В целом, на мой взгляд, пятилетний опыт по оснащению данного мероприятия техникой, понимание организаторами собственных потребностей и желаний, умение всех сторон открыто и честно выстроить коммуникацию, а также мощная поддержка уже сработанной за эти годы команды наших партнеров помогли сделать МЭФ этого года, с одной стороны, еще масштабнее, интереснее, информативнее и технически сложнее внешне, а с другой стороны, еще более простым, понятным и перспективным для нововведений с точки зрения коммуникации, доверия и взаимоотношений. Я очень благодарна команде организаторов и своим партнерам за это мероприятие и за эти поддержку и вдохновение!

Ольга Белоконь, ведущий менеджер коммерческого отдела ART Polymedia

В рамках утвержденной концепции 23 зоны форума были оснащены видео-, звуковым оборудованием и системами временного энергосбережения. Площадка форума, также, была оборудована специальной техникой для синхронного перевода, видеосъемки и трансляции в Интернет.

Для центральной зоны форума – зала Пленарного заседания, – было разработано решение с использованием светодиодного экрана высокого разрешения размером 16х6 метров, установленного во всю ширину сцены, на который выводился информационный контент: презентации, трансляции выступлений спикеров, заставки и видеоролики. Дополнительно зал оснастили системой синхронного перевода на 400 человек, с помощью которой осуществлялся перевод на русский и английский языки.

Для удобства участников мероприятия в основных общественных локациях форума гостям была предоставлена возможность следить за выступлениями, проходящими в зале Пленарного заседания, а вся деловая программа транслировалась в режиме реального времени на сайте форума – me-forum.ru, позволяя просматривать материал по залам, сессиям и дате.  

ФАКТЫ И ЦИФРЫ:

  • 5 месяцев интенсивной подготовки;
  • возможность монтажа в течение 3 ночей;
  • 50 технических специалистов;
  • 2 дня работы форума;
  • 3 641 участник;
  • более 100 специалистов в команде проекта;
  • 4 пленарные сессии;
  • 41 круглый стол;
  • 82 часа диалогов и дискуссий;
  • 4 ТБ информации (с материалами форума) на жестком диске;
  • система временного энергоснабжения на 160 кВт.

 

РЕЗУЛЬТАТ:

В результате работы форума удалось достичь поставленных целей:

  • обеспечить высокий уровень технического и технологического оснащения;
  • сохранить высокий уровень посещаемости события;
  • организовать трансляцию заседаний в Интернет;
  • а также, организовать и обеспечить условия для слаженной работы всех групп и подразделений сотрудников форума.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ В РУБРИКЕ inside

Event по мотивам жизни

Новый проект V-events «Истории жизни», приуроченный к 20-летию фармацевтической компании «БСС»

LokoLand.Притяжение

Открытие музея Ван Гога в Амстердаме

Событие, о котором говорят во всем мире