Мегафорум и Банкет директоров Oriflame — 2017

АГЕНТСТВО: агентство стратегических событий «Подъежики».

КЛИЕНТ: Oriflame Russia.

ДАТА: 17–18 июня 2017 года.    

 

ЗАДАЧА

Организация Банкета директоров и Мегафорума — двух крупнейших отчетных мероприятий компании Oriflame, которые традиционно проводятся в июне каждого года. Основной целью событий является объявление годовых результатов и чествование лидеров, благодаря которым компания растет и развивается во всем мире на протяжении многих лет.

В этом году компания Oriflame праздновала 50-летний юбилей на международном рынке, мероприятие должно было стать масштабным, поэтому дополнительным условием проведения ежегодного всероссийского форума Oriflame стало вовлечение в событие максимально возможной аудитории на всех этапах его организации. В мероприятие, давно знакомое адептам косметической компании, необходимо было вдохнуть новую жизнь, поддержав интерес уже лояльной аудитории и привлекая новую, используя все возможные современные каналы и инструменты продвижения.

КРЕАТИВНАЯ КОНЦЕПЦИЯ

Темой Мегафорума-2017 была выбрана концепция «ОРИФЛЕЙМ — ЭТО Я!», объединившая в себе десятки историй личного успеха и развития вместе с компанией, рассказанных лучшими консультантами и лидерами шведской косметической компании. Главная цель события — демонстрация представителей компании как главной ценности, их успехов — как основного повода для гордости.

Для Банкета директоров был выбран формат Евровидения, позволяющий одновременно объединить большой конгломерат Oriflame пo всей России путем онлайн-голосования за участников и прямой трансляции события в интернете, привлечь аудиторию к активности в период предварительных голосований и подготовки к финалу.

 

КЛЮЧЕВОЕ СООБЩЕНИЕ: концепция «ОРИФЛЕЙМ — ЭТО Я!».

ФОРМАТ: ежегодное мотивационно-информационное корпоративное мероприятие.

АУДИТОРИЯ: представители Oriflame Russia.

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ: Москва, СК «Олимпийский».

INSIDE

В рамках Мегафорума на протяжении всего дня звучали десятки вдохновляющих историй жизни лидеров компании. На сцену «Олимпийского» поднялись в том числе известные спортсмены и звезды шоу-бизнеса, чья профессиональная история успеха неразрывно связана с эстетикой и стремлением к гармонии внешней и внутренней красоты. Сотни вышедших на сцену представителей были поощрены денежными сертификатами, а Oriflame еще раз подтвердила статус компании, которая исполняет мечты каждого, кто готов в них поверить. Тонны конфетти, мегаватт звука и света, выступления известных исполнителей воплотили идею Oriflame o красоте как о синтезе внешнего и внутреннего совершенства.

Сложность работы заключалась в том, что команды находились в разных регионах и организаторам приходилось работать над песней и шоу-номерами в разных, удаленных друг от друга городах. В сжатые сроки необходимо было подготовить впечатляющее и профессиональное шоу, работая точечно и с большим количеством людей. Это был некий вызов, но результат и множество положительных отзывов определенно того стоили.

Александр Шкарупа, руководитель группы менеджеров по работе с клиентами агентства стратегических решений «Подъежики»

Главной целью проведения музыкального конкурса в рамках Банкета директоров стал выбор официального гимна компании Oriflame — 2017. Специально для конкурса были написаны 16 песен, их исполнили представители компании из разных регионов страны. Демоверсии песен были размещены на сайте, а болельщикам была предоставлена возможность голосования за понравившуюся песню онлайн. Исполнители семи песен, набравших большее количество симпатий, были приглашены для участия в финале на сцену «Олимпийского».

В постановке номеров участников были задействованы настоящие режиссеры, хореографы, к разработке декораций были привлечены профессиональные сценографы. В целом подготовка к событию и объем проделанных работ не уступали уровню самого Евровидения. Драматическим моментом стало определение победителя в формате известного международного конкурса, проходившее посредством онлайн-голосования через сайт и СМС -сообщения.

ЦИФРЫ И ФАКТЫ

  • 16 000 представителей компании.
  • 20 000 зрителей онлайн-трансляции.
  • 47 плазменных экранов.
  • 100 часов монтажа.
  • 16 000 приветственных наборов.
  • 4000 человек, вышедших на сцену.
  • 500 человек на сцене одновременно.

 

 

РЕЗУЛЬТАТЫ

Общий охват аудитории — порядка 36 000 человек: 16 000 присутствовало на мероприятии, 20 000 смотрело онлайн-трансляцию.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ В РУБРИКЕ inside

Церемонии открытия и закрытия III Всемирных военных игр в Сочи

В специальном письме Международного совета военного спорта церемонии 2017 года были признаны одними из лучших за всю историю Игр.

Heineken Insight: Тренд маркетинговая платформа

MEGAFONLIVE: Близкие города, близкие люди