Годовое общее собрание акционеров ПАО «Сбербанк»

АГЕНТСТВО: Eventum Premo

КЛИЕНТ: Публичное акционерное общество «Сбербанк России»

ДАТА: 26 мая 2017 года

ЗАДАЧА: организовать годовое общее собрание акционеров ПАО «Сбербанк», сформировать благоприятную атмосферу для сотрудничества и открытого диалога между акционерами компании.

КРЕАТИВНАЯ КОНЦЕПЦИЯ: создать инновационное пространство для решения стратегически важных вопросов.

Мы уже не первый раз принимаем участие в техническом оснащении годового общего собрания акционеров ПАО «Сбербанк», и я с уверенностью могу сказать, что этот проект является одним из самых сложных проектов в нашей практике. И сложность, прежде всего, заключается не в техническом решении. Это очень «живой» проект. С момента начала монтажных работ и до момента начала мероприятия возникало много новых задач, которые нужно было быстро и оперативно решать. Заранее спланировать логистику персонала и автотранспорта, резервирование оборудования достаточно трудно. Работали онлайн и круглосуточно. Репетиции и предварительные просмотры презентаций и видеороликов, также, проходили почти в круглосуточном режиме на протяжении нескольких дней, и, соответственно, после внесения необходимых правок в контент необходимо было в минимальный промежуток времени произвести подготовку видео контента к воспроизведению. Но в итоге, безусловно, было очень приятно услышать слова благодарности от заказчиков и сотрудников банка

Виктория Щечка, генеральный директор компании ART Polymedia

КЛЮЧЕВЫЕ ТЕМЫ ВСТРЕЧИ:

  • Утверждение годового отчёта за 2016 год;
  • Утверждение годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности за 2016 год;
  • Распределение прибыли и выплаты дивидендов за 2016 год;
  • Назначение аудиторской организации;
  • Избрание членов Наблюдательного совета;
  • Избрание членов Ревизионной комиссии;
  • Одобрение сделки, в совершении которой имеется заинтересованность всех участников;
  • Утверждение Положения об общем собрании акционеров в новой редакции.

 

ФОРМАТ: регламентированное, протокольное мероприятие, собрание.

АУДИТОРИЯ: акционеры «Сбербанка» в России и за рубежом, руководство компании. В соответствии с решением Наблюдательного совета банка акционер также имел возможность дистанционного участия в собрании, путем заполнения электронной формы бюллетеней для голосования.

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ: конференц-зал офиса «Сбербанк» по адресу: Москва, ул. Вавилова, д.19.

 

INSIDE

Зал, расположенный в офисе «Сбербанка», было решено преобразовать в современный медиа-центр: инфографичные изображения на стенах, большой панорамный экран. В зале был, также, застроен амфитеатр, который смог разместить всех желающих принять участие в собрании.
 

В фойе зала были реализованы интерактивные стенды, на которых были представлены достижения банка, а также исторические материалы, иллюстрирующие работу компании за многолетнюю историю существования.

Компания ART Polymedia в партнерстве с компанией IG-Pro выступили подрядчиками мероприятия по видео, звуковому, световому, сценическому, энергетическому оснащению и оборудованию для синхронного перевода.

В видеороликах и презентациях руководителей «Сбербанка», были наглядно отражены макроэкономическая ситуация, а также, достижения Банка в вопросе повышения эффективности работы на благо каждого из акционеров компании.

Зал собрания был исключительно красивым, эмоциональные выступления были встречены пониманием и поддержкой. Подсчет голосов при голосовании акционеров прошел технически безукоризненно.

Александр Шумович, управляющий партнер Eventum Premo

Для главной зоны Собрания, конференц-зала центрального офиса банка, было реализовано решение по визуализации контента на основе светодиодных экранов высокого разрешения POLYLED P2С с шагом 2мм размерами 18х4м (центральный) и 2х4м (боковые). Общее разрешение экранов составило 7744х1408 пикселей. 

Управление видеоконтентом осуществлялось с помощью системы, включавшей в себя медиасервер D3,3 — компактные станции с мощными видеокартами, а также два многооконных 16-канальных процессора, работавших параллельно, для компоновки и воспроизведения видеофайлов и презентаций с разрешением свыше 4К.

Электрификацию площадки обеспечивала система временного энергоснабжения на основе двух, работавших синхронно, дизель-генераторов. Данное решение позволило обеспечить мероприятию 1 категорию надежности энергоснабжения.

Для размещения светового и звукового оборудования было также разработано уникальное безопорное решение на основе фермовых конструкций с 25-метровыми пролетами, способными выдержать нагрузку более 1,5 тонн. 

Для оборудования выставочной зоны собрания организаторам были предоставлены сенсорные Full HD, LCD-дисплеи с диагоналями 47” и 60” дюймов, а также сенсорные с диагональю 22” дюйма.

В ходе выступлений спикеров были организованы видео-мосты с филиалами «Сбербанка», в том числе, и с той целью, чтобы взять интервью у слабовидящего члена agile-команды «Сбербанка». Организаторами был также предусмотрен сервис, позволяющий моментально передавать вопросы руководству и давать оперативную обратную связь.

ФАКТЫ И ЦИФРЫ:

  • 500 м2 общая площадь локации;
  • более 50 технических специалистов участвовало в монтаже;
  • 8 дней длился монтаж и подготовка к мероприятию;
  • 7 камер вели трансляцию события в Интернет.

 

 

РЕЗУЛЬТАТЫ:

Высокая оценка результатов мероприятия со стороны руководства и акционеров «Сбербанка», множество ярких публикаций в СМИ, цитаты из речи руководства «Сбербанка» активно распространялись в блогосфере.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ В РУБРИКЕ inside

Цифровой офис Google

THE BASE: первая в мире футбольная база на крыше

Грани