Российские Атланты

Несмотря на огромное количество конференций и форумов, российские бизнесмены совсем не избалованы качественными деловыми событиями. Редакция LCM пообщалась с Михаилом Ворониным, организатором Бизнес-Форума «Атланты», и выяснила, как создаются события такого уровня и масштаба и каких целей удается достичь с их помощью.

Осенью этого года в Москве состоится бизнес-форум «Атланты». Расскажите, как возникла идея реализовать столь амбициозный проект? 

Уже четвертый год подряд мы делаем People Management ReForum: Winning The Hearts — двухдневную конференцию об управлении людьми, лидерстве и мотивации. Когда задумались над тем, каким может стать наш следующий шаг, решили сделать проект, но в десять раз больше. Так появился российский Бизнес-Форум «Атланты», который стал гармоничным этапом развития Winning The Hearts Group.

 

А ReForum проводить дальше будете или это полная трансформация?

Будем.

 

А какие краткосрочные и долгосрочные цели вы преследуете, увеличивая проект в десять раз? 

Слоган нашей компании — ReForum Yourself, а слоган «Атлантов» — «Твой следующий шаг в карьере, бизнесе и жизни».

Мы считаем, что жизнь — это лестница, и крайне важно, на сколько ступенек ты успеешь подняться.

Но для того, чтобы делать каждый шаг, нужны вдохновение, энергия и понимание, в каком направлении двигаться, а также проводники — партнеры, менторы, клиенты и семья.

Наша задача — организовать и провести форум, который даст людям возможность получить все это за два дня: принять решение, каким должен быть следующий шаг, и понять, в чем он будет заключаться. У каждого этот шаг будет своим: «Я хочу запустить новый проект», «Я хочу уволиться и уехать на Гоа», «Я хочу жениться (выйти замуж)», «Я хочу создать собственный бизнес» …

При этом важно: если люди после «Атлантов» действительно будут делать следующие шаги, это окажет сильное влияние на развитие страны и общества в целом. Ведь что произойдет в этом случае? Создадутся новые рабочие места, будут реализованы новые технологии, люди изобретут новые лекарства от рака и так далее. Таким образом, мы сможем повлиять на увеличение ВВП страны и понижение индекса «чемоданного настроения».

А как организация настолько больших и оригинальных по формату событий влияет на вас как на личность, как реформируетесь вы сами?

Для меня это проект-challenge, в ходе которого реализовывались самые разные цели и возникали самые разные трудности. Все оказалось устроено совсем не так, как я предполагал, но я надеюсь, что смогу преодолеть трудности и перейти на собственную следующую ступень.

 Расскажите немного об аудитории форума. На каких слушателей вы рассчитываете?

Мы рассчитываем на предпринимателей малого и среднего бизнеса и топ-менеджеров из крупного бизнеса, для которых мы и создаем место силы. Ступень для их следующего шага. 

Насколько известно, идея заняться организацией крупных бизнес-форумов пришла после посещения финского делового события Nordic Business Forum. Можете провести параллели, чем «Атланты» отличаются или в чем схожи с NBF? 

Да, NBF наглядно показал, что можно собирать залы по 5500 человек и что есть спикеры, способные вдохновить такую огромную аудиторию. Мы увидели, какая энергетика присутствует во время таких событий. И даже не основа мероприятия, а вера в то, что его можно реализовать, появилась именно там.

Наше мероприятие все-таки другое по формату. На Nordic Business Forum все происходит в одном зале. В нашем случае большой акцент сделан на так называемый маркетплейс — три этажа «Крокус Сити Холла», где одновременно происходит множество активностей: малые сцены, где обсуждаются локальные темы, мастерские по публичным выступлениям, проектному управлению, бизнес-бани, где в формате креативных сессий решаются важные для участников вопросы. Все условия созданы для того, чтобы люди в комфортной атмосфере могли познакомиться друг с другом. Кроме того, мы делаем ставку на мобильное приложение, с знакомствами в формате Tinder. И сейчас мы больше сконцентрированы на практических инструментах, а не на вау-эффектах.

Были ли какие-либо сложности, связанные с российским менталитетом? Финны обладают все-таки совсем иной бизнес-культурой и сильно отличаются в этом плане от россиян.

Это правда.

Самое большое отличие в том, что западная аудитория планирует посещение и спонсорство мероприятий заранее.

NBF уже не первый год спустя шесть дней после старта продаж объявляет sold out. В российских реалиях sold out происходит за день до мероприятия, поэтому организаторы седеют, худеют и сходят с ума. 

А какими методами вы преодолеваете эту склонность посетителей откладывать решение на потом?

Так как мы тоже все делаем в последний момент, нам это на руку.

Когда вы начали подготовку «Атлантов» и насколько заблаговременно вступили в переговоры со спикерами и партнерами?

Подготовку начали за год. Переговоры со спикерами проходили минимум полгода, так как мы стремились пригласить всех, кого действительно хотели видеть. Процесс общения со спикерами оказался довольно сложным и долгим, потому что даже за деньги не все хотят ехать в Россию как минимум из-за политической ситуации, к тому же все планируют свои календари на год вперед. 

В ноябре прошлого года вы выступали на Russian Sponsorship Forum. Поделитесь опытом, какие подходы к спонсорам и крупным партнерам сейчас работают, по вашему мнению?

Спонсорские бюджеты есть, но клиенты хотят качественных мероприятий, которые уже доказали свою состоятельность. Для нас это является проблемой, потому как «Атланты» проводятся в первый раз. Клиенты хотят необычной креативной интеграции. Кто-то им ее предлагает, а кто-то нет. Мы со своей стороны все-таки стараемся решать этот вопрос.

В работе со спонсорами надо меньше думать и больше встречаться — так появляется больше шансов найти того, с кем сойдутся «звезды». 

С какими сложностями сталкиваетесь на текущем этапе подготовки или на начальных этапах?

Все, какие можете придумать, — со всеми мы сталкиваемся. Помимо того, что это огромные инвестиции и риски для нас, мы преодолеваем целый ряд сложностей.

Со спикерами сложности возникают тогда, когда становится сложно их заинтересовать, с организационной группой — нужно быстро собрать сыгранную команду, которая станет очень большой и эффективной, с продажами — все говорят: «Еще много времени, мы подумаем». Здесь много digital-маркетинга. И нам потребовалось много времени, чтобы разобраться, как с ним работать.

Необычные решения и форматы события приходят сами или же вы их намеренно коллекционируете и специально разрабатываете?

В основном собираем, следим, что происходит в мире, и придумываем что-то свое. В прошлом году на ReForum мы сделали геймификационное приложение, где участники писали о своих принципах, ставших основой книги, которую мы сейчас издаем. 

Есть ли у вас «спикер мечты», которого вы бы хотели видеть на сцене своего форума?

Лично мне очень понравился Шварценеггер на Nordic Business Forum. Также мы очень хотим привезти Илона Маска, Марка Цукерберга, Джеффа Безоса и Говарда Шульца. 

С каким ощущением должен выйти участник форума после его завершения?

С двумя: «Я знаю, какой мой следующий шаг» и «Я чувствую в себе силы, чтобы это сделать».

Все, что мы делаем, — для того, чтобы человек вышел полный решимости сделать нечто важное в своей жизни и верил, что он действительно сможет и готов шагнуть на ту самую новую ступень.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ В РУБРИКЕ live-talk

Будущее за единым билетным полем, или Квотам — нет!

К черту правила!

Леонид Яковлев, управляющий партнер агентства Modul-Pro

Как предвосхищать ожидания бизнес-аудитории

8–9 сентября в Москве состоится XI ежегодная конференция о рынке деловых и развлекательных событий Event Show 2016. В специальном интервью для Live Communication Magazine директор департамента конференций газеты «Ведомости» и The Moscow Times Ольга Орешникова рассказала об эволюции рынка деловых событий, о главных составляющих успешного мероприятия и о том, что ждет участников на предстоящем Event Show 2016.